Deine 20 Büroaufgaben – mit KI-Turbo

Spoiler: Du sparst mehr Zeit, als du denkst.

01

Angebotserstellung

85% schneller

KI erstellt aus wenigen Stichworten ein komplettes, professionelles Angebot – inklusive Textbausteine, passender Kalkulation und persönlicher Ansprache.

45–60 Min. 5–10 Min.
02

Rechnungsstellung

90% schneller

KI generiert Rechnungen automatisch aus abgeschlossenen Aufträgen, prüft Positionen auf Vollständigkeit und erinnert an offene Posten.

30–40 Min. 3–5 Min.
03

E-Mail-Bearbeitung

70% schneller

KI sortiert, priorisiert und beantwortet Standard-Anfragen automatisch. Dringende Nachrichten werden hervorgehoben.

60–90 Min./Tag 15–20 Min.
04

Terminplanung

80% schneller

KI koordiniert Termine mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Verschiebt bei Bedarf automatisch und informiert alle Beteiligten.

20–30 Min./Tag 5 Min.
05

Materialbestellung

75% schneller

KI erkennt Material-Engpässe, vergleicht Preise bei verschiedenen Lieferanten und bestellt automatisch zum besten Konditionen.

30–45 Min. 8–10 Min.
06

Kundenrückfragen

Automatisch

24/7 Chatbot beantwortet häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen, Preisen. Komplexe Anfragen werden weitergeleitet.

40–60 Min./Tag 0 Min.
07

Einsatzplanung

85% schneller

KI erstellt optimierte Routen für Monteure, berücksichtigt Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Fahrzeiten.

45–60 Min. 7–10 Min.
08

Mahnwesen

Automatisch

KI versendet automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach festgelegten Fristen. Höflich, aber konsequent.

20–30 Min./Woche 0 Min.
09

Dokumentation

80% schneller

KI erstellt aus Fotos und Sprachnotizen automatisch strukturierte Arbeitsberichte und Dokumentationen.

30–40 Min. 5–8 Min.
10

Kundenbewertungen

Automatisch

KI versendet nach Auftragsabschluss automatisch Bewertungs-Anfragen und beantwortet positive/negative Reviews professionell.

15–20 Min./Woche 0 Min.

85 Stunden pro Monat sparen

Das ist über 2 komplette Arbeitswochen, die du für das nutzen kannst, was wirklich zählt: dein Handwerk, deine Kunden, dein Leben.

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