Pflicht seit 02.02.2025 – EU AI Act Art. 4

Sie oder Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Copilot oder Claude im Betrieb?

Dann sind Sie zur Schulung verpflichtet.

Wir machen Sie in 2 Stunden compliant. Rechtssichere KI-Basis-Schulung für Ihr Team – remote oder vor Ort am Niederrhein. Inkl. Zertifikaten und Teilnahmenachweis für Ihre Dokumentation.

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DSGVO-konform Mit Zertifikat Remote oder vor Ort In 48h startklar

Warum Hirschberg.Group

Aus der Praxis
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Niederrhein
Moers · Krefeld · Duisburg
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Kurz gefasst

Was steht im Gesetz – und was bedeutet das für Sie?

Das sagt der EU AI Act

Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (Verordnung 2024/1689) verpflichtet seit dem 2. Februar 2025 jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt, sicherzustellen, dass sein Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt.

Das gilt auch für einfache Nutzung von ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini oder jedem anderen KI-Tool im Arbeitsalltag.

Was das für Sie bedeutet

  • Sie müssen nachweisen, dass Ihre Mitarbeiter geschult sind.
  • Behörden können die Dokumentation jederzeit verlangen.
  • Ohne Schulung riskieren Sie, dass Mitarbeiter Firmendaten in ChatGPT leaken.
  • Die Verordnung sieht Bußgelder von bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes vor (Art. 99 Abs. 4) – je nach Art und Schwere des Verstoßes.

Keine Panikmache – nur das, was im Gesetz steht. Wir helfen Ihnen, das Risiko sauber zu vermeiden.

Nutzt irgendjemand in Ihrem Betrieb ChatGPT, Copilot oder Claude?
Dann ja – Sie sind verpflichtet.

Das passiert täglich – und niemand weiß davon

Das größte Risiko ist nicht der Chef, der KI bewusst einsetzt – sondern die Mitarbeiter, die ChatGPT & Co. längst nutzen, oft ohne Wissen der Geschäftsleitung. Und dabei ungewollt sensible Daten preisgeben.

Reale Szenarien, die wir immer wieder sehen:

Büromitarbeiter lässt Kundenbrief umformulieren

Namen, Adressen, Vertragsdaten landen bei OpenAI – klarer DSGVO-Verstoß.

"Fasse mir diese Rechnung zusammen"

Kundendaten, Preise, interne Kalkulation – abgeflossen an einen US-Dienst.

Mitarbeiterliste in Excel → ChatGPT

"Mach mir daraus eine saubere Tabelle" – alle Personaldaten raus. Personalrecht-Verstoß.

Kundenbeschwerde in die KI werfen

"Wie soll ich antworten?" – samt Kundendaten, Beschwerdeinhalt und interner Historie.

Der Klassiker: Monteur auf der Baustelle

Ein SHK-Monteur fragt mal eben schnell ChatGPT vom Handy aus:

M

"Hey, ich hab das behindertengerechte WC für Frau Meier beim Händler XY in Duisburg nicht bekommen – wo kann ich das hier in Bonn kurzfristig auftreiben?"

Was gerade passiert ist – in einer einzigen Nachricht:

  • Kundenname („Frau Meier") → personenbezogenes Datum
  • Gesundheitsdatum („behindertengerecht") → besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO – besonders streng geschützt
  • Ortsangabe („Bonn") → Rückschluss auf Wohn-/Einsatzort
  • Geschäftsbeziehung zum Händler → interne Betriebsinfo

Der Monteur wollte einfach nur schnell einen Tipp. Tatsächlich hat er in 12 Sekunden vier datenschutzrelevante Informationen an einen US-Dienst geschickt – darunter ein Gesundheitsdatum, das ohne ausdrückliche Einwilligung der Kundin niemals dorthin gehört.

Das Tückische daran:

Die Mitarbeiter handeln nicht böswillig – sie wissen es schlicht nicht besser. Genau deshalb fordert das Gesetz eine Schulung: Damit jeder im Team weiß, welche Daten niemals in eine KI gehören – und wie man die Tools sicher nutzt.

Unser Angebot

KI-Pflichtschulung – in 2 Stunden compliant

Eine verständliche, praxisnahe Basis-Schulung für Ihr gesamtes Team – ohne IT-Sprache, ohne Juristendeutsch, ohne Zeitverlust.

Was Ihre Mitarbeiter lernen

  • 1
    Grundlagen verstehen: Was KI wirklich ist – und was nicht.
  • 2
    Sichere Nutzung: ChatGPT, Copilot & Claude im Arbeitsalltag – was geht, was nicht.
  • 3
    Datenschutz & DSGVO: Welche Daten niemals in eine KI gehören.
  • 4
    Prompting-Basics: Wie Mitarbeiter die KI produktiv nutzen.
  • 5
    Risiken erkennen: Halluzinationen, Urheberrecht, Bias.
  • 6
    Dokumentation: Jeder Teilnehmer erhält ein Zertifikat – rechtssicher. Muster ansehen

So läuft's ab

2 Stunden Netto-SchulungszeitKeine langen Seminartage – ein Nachmittag reicht.
Bis zu 15 Teilnehmer pro TerminGrößere Teams: mehrere Termine, auch nach Abteilung.
Remote oder vor OrtVideo-Call oder in Ihren Räumen am Niederrhein.
Zertifikat & DokumentationTeilnehmerliste, Inhaltsprotokoll, Einzel-Zertifikate.
Ab 199 € für bis zu 5 Personen Transparenter Fixpreis. Größere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Einstiegspreis
ab 199 €
für bis zu 5 Mitarbeiter – inkl. Zertifikaten
Schulungstermin anfragen
Wenn Sie schon dabei sind

Konkrete KI-Tools, die sofort Zeit sparen

Nach der Schulung kennen Ihre Mitarbeiter die Grundlagen. Wir bauen Ihnen auf Wunsch das KI-Tool, das Ihr größtes Zeitfresser-Problem löst.

LV-zu-Angebot
in 15 Minuten

Leistungsverzeichnis rein, prüffertiges Angebot raus. Für SHK, Elektriker, Bauhandwerk.

Spart ~12 h/Woche

Rechnungs- &
Angebots-Autopilot

E-Mail-Anfrage rein → Angebot raus. Rechnungen & Lieferscheine automatisch.

Spart ~8 h/Woche

Wartungs-
Buchungstool

Kunde bucht online, bekommt automatische Erinnerung per E-Mail/SMS.

Weniger Telefon-Chaos

Voice Agent
am Telefon

KI nimmt Anrufe an, filtert Spam, legt Termine direkt in den Kalender.

Nie wieder verpasste Anrufe

Diese Tools sind optional. Zuerst machen wir Sie compliant – der Rest kommt, wenn Sie ihn wollen.

So einfach geht's

In 3 Schritten compliant

1

Kurzes Telefonat

Ein Anruf reicht. Wir klären in wenigen Minuten: Wo stehen Sie, was brauchen Sie.

2

Schulung durchführen

2 Stunden – remote oder vor Ort. Ihr Team lernt, was es wissen muss.

3

Zertifikate erhalten

Jeder Mitarbeiter bekommt ein Zertifikat. Sie erhalten die Dokumentation für Ihre Akte.

Jetzt kostenloses Gespräch vereinbaren

Antwort meist innerhalb von 24 Stunden

Häufige Fragen

Noch Fragen?

Gilt das auch für mein kleines Unternehmen?

Ja. Die EU-KI-Verordnung macht keine Ausnahme nach Unternehmensgröße. Sobald irgendein Mitarbeiter KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Claude im Job nutzt, greift die Schulungspflicht.

Was kostet die Schulung?

Der Einstiegspreis liegt bei 199 € für bis zu 5 Mitarbeiter – inklusive Zertifikaten und kompletter Dokumentation. Für größere Teams oder vor-Ort-Termine an Ihrem Standort erstellen wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Fixpreis-Angebot. Keine versteckten Kosten.

Wie weisen wir danach gegenüber Behörden nach, dass geschult wurde?

Sie erhalten von uns ein Gesamt-Dokumentations-Paket: Teilnehmerliste mit Unterschrift, Inhaltsprotokoll der Schulung und ein persönliches Zertifikat für jeden Mitarbeiter. Das bewahren Sie in Ihrer Personalakte auf.

Muss die Schulung regelmäßig wiederholt werden?

Das Gesetz fordert „ausreichende KI-Kompetenz" dauerhaft. Da sich KI-Tools schnell weiterentwickeln, empfehlen wir eine jährliche Auffrischung – das können wir auf Wunsch fest einplanen.

Was, wenn wir noch keine KI einsetzen – aber es planen?

Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt. Wir schulen Ihr Team bevor die ersten Tools eingeführt werden – das vermeidet Anfangsfehler, die Sie später teuer korrigieren müssen.

Gibt es Fördermittel?

Für Schulungen und Beratungsleistungen in NRW kommen – je nach Unternehmensgröße und Ausrichtung – verschiedene Programme in Frage. Wir prüfen das gerne im kostenlosen Erstgespräch mit Ihnen.

So einfach geht's

Schreiben Sie uns eine Nachricht. Oder rufen Sie an.

Kein Formular, keine langen Fragen. Einfach kurz Kontakt – wir antworten meist innerhalb einer Stunde.

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