Buchungen. Einfach. Digital. Das flexible Buchungssystem von Hirschberg Group

Buchungssystem für Ihre Veranstaltungstechnik

PA-Anlagen, Lichttechnik, LED-Walls und Bühnentechnik online vermieten. Professionelle Website mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung, Paketconfigurator und integriertem CRM – spezialisiert für Eventtechnik-Verleihe in NRW.

Kostenloses Beratungsgespräch Features entdecken

✓ 6-12 Wochen Umsetzung | ✓ Investition ab 3.500€ (je nach Geräteanzahl) | ✓ NRW-Fokus: Düsseldorf, Köln, Ruhrgebiet

Die Herausforderungen im Eventtechnik-Verleih

Viele professionelle Verleihe arbeiten immer noch mit E-Mails, Excel-Listen und Anrufen. Das kostet Zeit und führt zu verlorenen Leads.

Komplexe Bestandsverwaltung

Hunderte von Geräten, Zubehör und Kombinationen manuell verwalten – fehlende Übersicht führt zu Doppelbuchungen.

Zeitplanung & Verfügbarkeitskonflikte

Während der Event-Saison kaum noch Übersicht über verfügbare Geräte. Manuelle Planung ist fehleranfällig und zeitaufwändig.

Keine Online-Katalog Präsenz

Potenzielle Kunden finden Sie nicht online. Keine Möglichkeit, Equipment-Fotos und Spezifikationen zu zeigen.

Manuelle Angebotserstellung

Jedes Angebot wird einzeln erstellt und per E-Mail versendet. Zeitraubend und fehleranfällig, besonders in der Hochsaison.

Verlorene Leads in der Saison

Während der Event-Saison können Sie nicht alle Anfragen schnell genug bearbeiten. Interessenten wenden sich an Konkurrenten.

Fehlende CRM-Funktionalität

Keine zentrale Verwaltung von Kundendaten, Anfragen und Kontakthistorie. Informationen verteilt auf E-Mails und Notizen.

Unsere Lösung: Die komplette Digital-Plattform

Eine professionelle Website mit integriertem Buchungssystem, das Ihren Verleih automatisiert und umsatzsteigernd wirkt.

1

Online-Gerätekatalog mit Fotos & Specs

Jede PA-Anlage, Lichttechnik, LED-Wall und Bühnentechnik wird professionell dargestellt mit Fotos, technischen Spezifikationen, Preisen und Verfügbarkeitsstatus. Ihre Kunden sehen exakt, was sie mieten können.

2

Intelligente Verfügbarkeitsprüfung

Kunden sehen automatisch, welche Geräte an ihrem Termin verfügbar sind. Keine manuellen Überprüfungen mehr. Das System verhindert Doppelbuchungen vollautomatisch.

3

Paketconfigurator für Quick-Quotes

Kunden kombinieren Equipment-Pakete (z.B. „DJ-Starter", „Hochzeits-PA", „kleine Bühne") und erhalten sofort ein automatisches Angebot. Keine E-Mail-Schleife nötig.

4

Automatisierte Angebotserstellung

Auf Basis der gewählten Pakete generiert das System professionelle PDF-Angebote automatisch. Können Sie dann ganz einfach mit Ihrer Unternehmenslogistik ergänzen.

5

CRM für Event-Planer & Kunden

Zentrale Verwaltung aller Anfragen, Kundendaten und Kommunikation. Übersicht über Konversionen, Verträge und Lieferhistorie. Mails und Kontakte automatisch organisiert.

6

Admin-Dashboard für Ihr Team

Benutzerfreundliches Backend zum Verwalten von Bestand, Verfügbarkeiten, Tarifen und Kundenanfragen. Ein Training – dann kann jeder im Team sofort arbeiten.

Die 6 Kernfeatures Ihres neuen Systems

Alles, was Ihr Veranstaltungstechnik-Verleih braucht, um professioneller, schneller und umsatzstärker zu werden.

Professioneller Online-Katalog

Hochwertige Fotos, technische Spezifikationen und Verfügbarkeitsstatus für alle Geräte. Kunden sehen sofort, was verfügbar ist.

Echtzeitverfügbarkeit

Automatische Verfügbarkeitsprüfung für alle Termine. Verhindert Doppelbuchungen und reduziert E-Mail-Aufwand dramatisch.

Intelligenter Paketconfigurator

Kunden kombinieren Equipment-Pakete selbst und erhalten instant ein automatisches Angebot. Schneller, sicherer, professioneller.

Automatische Angebotsgenerierung

PDF-Angebote werden auf Basis der Kunden-Auswahl automatisch generiert und versendet. Keine manuellen Angebote mehr.

Vollständiges CRM-System

Alle Anfragen, Kundendaten, Kommunikation und Historie an einem Ort. Übersicht über laufende und abgeschlossene Projekte.

Analytisches Dashboard

Echtzeit-Überblick über Anfragen, Konversionsrate, beliebteste Packages und Umsatz. Fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.

Fallbeispiel: Bootsvermietung Duisburg (BVD)

Wie eine digitale Plattform einen Verleih transformiert – unser erfolgreichstes Projekt im NRW-Raum.

Von Anrufen zu Online-Buchungen

Die Bootsvermietung Duisburg arbeitete bis 2023 mit Telefonanrufen und E-Mail-Verwaltung. Sie hatten Probleme mit der Verfügbarkeitsverwaltung, konnten nicht alle Anfragen beantworten und verloren regelmäßig Leads an Konkurrenten mit besserer Online-Präsenz.

Unsere Lösung: Eine vollständige Website mit Bootskatolog, Echtzeitverfügbarkeitsprüfung, automatischen Angebotsmail und integriertem CRM für die Verwaltung von Kundenanfragen.

+340%
Online-Anfragen
-60%
Bearbeitungszeit
+85k€
Zusatz-Umsatz Jahr 1
4
neue Mitarbeiter

Ergebnis: BVD konnte während der Saison plötzlich alle Anfragen schnell bearbeiten. Professionelle Online-Präsenz führte zu mehr Anfragen von hochwertigeren Kunden. Im ersten Jahr nach der Website-Umsetzung generierte die neue Plattform über 85.000€ zusätzlichen Umsatz. Das System rechnet sich für sie mehr als 8x.

„Wir hätten diese Website Jahre früher haben sollen. Der Unterschied zwischen Email-Verwaltung und unserem neuen System ist monumental." – Andreas Schmidt, Geschäftsführer Bootsvermietung Duisburg

Investition & ROI

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer PA-Anlagen, Lichttechniken und weiteren Geräten. Mehr Geräte = mehr Setup- und Konfigurationsaufwand = höhere Investition.

Klein

Bis 10 Geräte

ab 3.500€

Netto, einmalig

  • Online-Katalog für alle Geräte
  • Buchungssystem & Verfügbarkeitsprüfung
  • Paketconfigurator
  • CRM-Basisversion
  • Team-Schulung

Mittel

10-30 Geräte

ab 7.500€

Netto, einmalig

  • Alles aus Klein
  • Erweiterte Kategorien & Filtierung
  • Vollständiges CRM-System
  • Admin-Dashboard mit Analytics
  • 6 Monate Support

Groß

30+ Geräte

ab 12.000€

Netto, einmalig. Individuelles Angebot.

  • Alles aus Mittel
  • API-Integration & Custom Features
  • Mehrere Admin-Nutzer
  • Erweiterte Integrations-Möglichkeiten
  • 12 Monate Premium-Support

Warum unterschiedliche Preise?

Jedes Gerät (PA-Anlage, Lichttechnik, LED-Wall, Bühnenelement) braucht eine eigene Detailseite mit Fotos, technischen Spezifikationen, Verfügbarkeitsprüfung und Preiskonfiguration. Mehr Geräte = mehr Aufwand bei Setup und Konfiguration. Ein Event-System für 5 Geräte ist deutlich schneller realisiert als für 50 Geräte.

Wartung & Hosting

Alle Pakete: Optional Wartungs- und Hosting-Pakete ab 99€/Monat. Inklusive Sicherheitsupdates, Backups, technischer Support und Server-Überwachung.

Zusatzleistungen

Professionelle Fotografie Ihrer Geräte • Content-Erstellung • Marketing-Beratung • Zahlungsgateway-Integration • Mobile App-Entwicklung • Laufender Support.

ROI-Berechnung

Ein durchschnittliches großes Veranstaltungstechnik-Event: 10.000€ bis 20.000€ Umsatz. Ein oder zwei größere Anfragen pro Jahr, die Sie vorher nicht gewonnen hätten, zahlen die Investition vollständig aus. Hinzu kommt: Weniger Verwaltungsaufwand = mehr Zeit für Geschäft und Kundenbeziehungen.

Bonus: Viele Unternehmen nutzen solche Systeme zur Förderung. Erkundigen Sie sich bei der KfW oder Ihrer Industrie- und Handelskammer nach Digital-Fördermitteln.

Häufig Gestellte Fragen (FAQ)

Alles, was Sie über Buchungssysteme für Veranstaltungstechnik-Verleihe wissen müssen.

Welche Ausstattung kann ich mit dem Buchungssystem vermieten?
Das System unterstützt PA-Anlagen, Lichttechnik, LED-Walls, Bühnen, Traversen, DJ-Equipment, Konferenztechnik und weitere Veranstaltungstechnik. Jedes Gerät wird mit Fotos, technischen Spezifikationen und aktuellen Verfügbarkeitsinformationen dargestellt. Sie können beliebig viele Kategorien und Gerätetypen hinzufügen. Der Paketconfigurator ermöglicht es Ihren Kunden, automatisch professionelle Pakete zusammenzustellen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typischerweise 6-12 Wochen vom ersten Konzeptgespräch bis zur Live-Schaltung. Dies beinhaltet Anforderungsanalyse und Konfiguration, professionelle Fotografie Ihrer Geräte, Copywriting und SEO-Optimierung, Integration des Buchungssystems und CRM, Schulung Ihres Teams und intensive Testing-Phase. Wir koordinieren eng mit Ihnen, um den Prozess effizient zu halten.
Gibt es monatliche Gebühren oder laufende Kosten?
Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer PA-Anlagen, Lichttechniken und anderen Geräten. Klein (bis 10 Geräte): ab 3.500€. Mittel (10-30 Geräte): ab 7.500€. Groß (30+ Geräte): ab 12.000€. Alle Preise sind Netto und einmalig. Optional können Sie sich für Wartungs- und Hosting-Pakete anmelden (ab 99€/Monat), die Sicherheits-Updates, technischen Support und Server-Wartung abdecken.
Kann ich das Admin-Panel selbst bedienen, oder brauche ich Entwickler?
Das Admin-Panel ist speziell für Nicht-Techniker gestaltet. Sie können Geräte hinzufügen, Fotos hochladen, Verfügbarkeiten aktualisieren, Tarife anpassen und Buchungen verwalten – alles ohne Code-Kenntnisse. Wir schulen Ihr Team in einer halbtägigen Session. Nach dieser Schulung können alle Mitarbeiter sofort mit dem System arbeiten. Komplexere technische Anfragen können Sie jederzeit mit unserem Support-Team besprechen.
Wie hilft mir das System konkret, mehr Umsatz zu generieren?
Eine professionelle Website mit Online-Buchung erhöht Ihre Sichtbarkeit in Google und anderen Kanälen, reduziert Ihren Verwaltungsaufwand um 60% und ermöglicht es Ihnen, während der Event-Saison deutlich mehr Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Ein einziger großer Event-Vermietungsauftrag (5.000€ bis 20.000€ Umsatz) zahlt Ihre Investition aus. Größere Unternehmen und Veranstalter bevorzugen booking große, professionelle Anbieter. Ein oder zwei zusätzliche High-Value-Anfragen pro Jahr amortisieren die gesamte Website-Investition mehrfach. Hinzu kommt: weniger Verwaltungsaufwand bedeutet, dass Ihr Team sich mehr auf Geschäft und Kundenbeziehungen konzentrieren kann.
Liegt der Fokus nur auf NRW?
Wir sind eine Agentur mit Sitz in Moers (NRW) und haben besondere Erfahrung mit lokalen Veranstaltungstechnik-Verleihen in Düsseldorf, Köln, Ruhrgebiet und ganz NRW. Aber wir entwickeln Websites für Clients deutschlandweit und international. Das System funktioniert für jeden Standort. Sie können zusätzliche Locations hinzufügen, wenn Sie expandieren.

Buchungssystem fuer Veranstaltungstechnik in ganz NRW

Sie betreiben eine Veranstaltungstechnik-Verleih in Nordrhein-Westfalen und moechten Ihren Kunden eine professionelle Online-Buchung anbieten? Wir entwickeln Ihr individuelles Buchungssystem — egal wo in NRW Sie ansaessig sind.

Niederrhein

Buchungssystem fuer Veranstaltungstechnik in Moers, Duisburg, Krefeld, Wesel, Kleve, Dinslaken, Voerde, Kamp-Lintfort, Neukirchen-Vluyn, Rheinberg, Xanten, Emmerich, Rees, Hamminkeln, Alpen, Sonsbeck und Geldern. Ob Licht-, Ton- oder Buehnenequipment — Ihre Kunden am Niederrhein buchen Veranstaltungstechnik kuenftig online.

Ruhrgebiet

Veranstaltungstechnik mit Online-Buchungssystem in Essen, Dortmund, Bochum, Gelsenkirchen, Oberhausen, Muelheim an der Ruhr, Bottrop, Herne, Recklinghausen, Gladbeck, Marl, Dorsten, Herten, Castrop-Rauxel, Witten und Hattingen. Im Ruhrgebiet mit zahlreichen Events und Festivals ist ein Online-Buchungssystem fuer Veranstaltungstechnik ein klarer Vorteil.

Duesseldorf & Bergisches Land

Website mit Buchungssystem fuer Veranstaltungstechnik in Duesseldorf, Wuppertal, Neuss, Solingen, Remscheid, Ratingen, Mettmann, Hilden, Langenfeld, Monheim, Dormagen, Grevenbroich und Meerbusch. Ihre Kunden buchen PA-Anlagen, Licht und Buehnenequipment in der Landeshauptstadt rund um die Uhr online.

Koeln / Bonn / Rheinland

Digitale Veranstaltungstechnik in Koeln, Bonn, Leverkusen, Bergisch Gladbach, Troisdorf, Sankt Augustin, Siegburg, Hennef, Bruehl, Kerpen, Frechen und Erftstadt. Koeln mit Karneval, Messen und einer lebhaften Eventszene bietet enormes Potenzial fuer digitale Technik-Buchungen.

Muensterland

Buchungssystem fuer Veranstaltungstechnik in Muenster, Borken, Coesfeld, Steinfurt, Warendorf, Ahaus, Gronau, Bocholt, Rhede, Duelmen, Haltern am See und Luedinghausen. Auch im Muensterland profitieren Veranstaltungstechnik-Verleiher von einem professionellen Online-Buchungssystem.

Ostwestfalen & Suedwestfalen

Veranstaltungstechnik-Website mit Buchungsfunktion in Bielefeld, Paderborn, Guetersloh, Siegen, Hagen, Iserlohn, Minden, Herford, Detmold, Luedenscheid, Arnsberg, Meschede, Lippstadt und Bad Oeynhausen. Ganz egal wo in NRW — Ihr Buchungssystem fuer Veranstaltungstechnik funktioniert ueberall.

Sie haben eine Veranstaltungstechnik-Verleih in NRW?

Egal ob in Moers, Duisburg, Koeln oder Bielefeld — wir bauen Ihr individuelles Online-Buchungssystem. Ihre Kunden buchen Veranstaltungstechnik und Event-Equipment kuenftig rund um die Uhr, ohne Anruf. Sie sparen Zeit und gewinnen mehr Auftraege.

Bereit für Ihre digitale Transformation?

Lassen Sie sich in einem kostenlosen, unverbindlichen Beratungsgespräch zeigen, wie Ihr Verleih von einem professionellen Buchungssystem profitiert.

0155 66228894 info@hirschberg.group

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