PA-Anlagen, Lichttechnik, LED-Walls und Bühnentechnik online vermieten. Professionelle Website mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung, Paketconfigurator und integriertem CRM – spezialisiert für Eventtechnik-Verleihe in NRW.
✓ 6-12 Wochen Umsetzung | ✓ Investition ab 3.500€ (je nach Geräteanzahl) | ✓ NRW-Fokus: Düsseldorf, Köln, Ruhrgebiet
Viele professionelle Verleihe arbeiten immer noch mit E-Mails, Excel-Listen und Anrufen. Das kostet Zeit und führt zu verlorenen Leads.
Hunderte von Geräten, Zubehör und Kombinationen manuell verwalten – fehlende Übersicht führt zu Doppelbuchungen.
Während der Event-Saison kaum noch Übersicht über verfügbare Geräte. Manuelle Planung ist fehleranfällig und zeitaufwändig.
Potenzielle Kunden finden Sie nicht online. Keine Möglichkeit, Equipment-Fotos und Spezifikationen zu zeigen.
Jedes Angebot wird einzeln erstellt und per E-Mail versendet. Zeitraubend und fehleranfällig, besonders in der Hochsaison.
Während der Event-Saison können Sie nicht alle Anfragen schnell genug bearbeiten. Interessenten wenden sich an Konkurrenten.
Keine zentrale Verwaltung von Kundendaten, Anfragen und Kontakthistorie. Informationen verteilt auf E-Mails und Notizen.
Eine professionelle Website mit integriertem Buchungssystem, das Ihren Verleih automatisiert und umsatzsteigernd wirkt.
Jede PA-Anlage, Lichttechnik, LED-Wall und Bühnentechnik wird professionell dargestellt mit Fotos, technischen Spezifikationen, Preisen und Verfügbarkeitsstatus. Ihre Kunden sehen exakt, was sie mieten können.
Kunden sehen automatisch, welche Geräte an ihrem Termin verfügbar sind. Keine manuellen Überprüfungen mehr. Das System verhindert Doppelbuchungen vollautomatisch.
Kunden kombinieren Equipment-Pakete (z.B. „DJ-Starter", „Hochzeits-PA", „kleine Bühne") und erhalten sofort ein automatisches Angebot. Keine E-Mail-Schleife nötig.
Auf Basis der gewählten Pakete generiert das System professionelle PDF-Angebote automatisch. Können Sie dann ganz einfach mit Ihrer Unternehmenslogistik ergänzen.
Zentrale Verwaltung aller Anfragen, Kundendaten und Kommunikation. Übersicht über Konversionen, Verträge und Lieferhistorie. Mails und Kontakte automatisch organisiert.
Benutzerfreundliches Backend zum Verwalten von Bestand, Verfügbarkeiten, Tarifen und Kundenanfragen. Ein Training – dann kann jeder im Team sofort arbeiten.
Alles, was Ihr Veranstaltungstechnik-Verleih braucht, um professioneller, schneller und umsatzstärker zu werden.
Hochwertige Fotos, technische Spezifikationen und Verfügbarkeitsstatus für alle Geräte. Kunden sehen sofort, was verfügbar ist.
Automatische Verfügbarkeitsprüfung für alle Termine. Verhindert Doppelbuchungen und reduziert E-Mail-Aufwand dramatisch.
Kunden kombinieren Equipment-Pakete selbst und erhalten instant ein automatisches Angebot. Schneller, sicherer, professioneller.
PDF-Angebote werden auf Basis der Kunden-Auswahl automatisch generiert und versendet. Keine manuellen Angebote mehr.
Alle Anfragen, Kundendaten, Kommunikation und Historie an einem Ort. Übersicht über laufende und abgeschlossene Projekte.
Echtzeit-Überblick über Anfragen, Konversionsrate, beliebteste Packages und Umsatz. Fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Wie eine digitale Plattform einen Verleih transformiert – unser erfolgreichstes Projekt im NRW-Raum.
Die Bootsvermietung Duisburg arbeitete bis 2023 mit Telefonanrufen und E-Mail-Verwaltung. Sie hatten Probleme mit der Verfügbarkeitsverwaltung, konnten nicht alle Anfragen beantworten und verloren regelmäßig Leads an Konkurrenten mit besserer Online-Präsenz.
Unsere Lösung: Eine vollständige Website mit Bootskatolog, Echtzeitverfügbarkeitsprüfung, automatischen Angebotsmail und integriertem CRM für die Verwaltung von Kundenanfragen.
Ergebnis: BVD konnte während der Saison plötzlich alle Anfragen schnell bearbeiten. Professionelle Online-Präsenz führte zu mehr Anfragen von hochwertigeren Kunden. Im ersten Jahr nach der Website-Umsetzung generierte die neue Plattform über 85.000€ zusätzlichen Umsatz. Das System rechnet sich für sie mehr als 8x.
„Wir hätten diese Website Jahre früher haben sollen. Der Unterschied zwischen Email-Verwaltung und unserem neuen System ist monumental." – Andreas Schmidt, Geschäftsführer Bootsvermietung Duisburg
Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer PA-Anlagen, Lichttechniken und weiteren Geräten. Mehr Geräte = mehr Setup- und Konfigurationsaufwand = höhere Investition.
Bis 10 Geräte
ab 3.500€
Netto, einmalig
10-30 Geräte
ab 7.500€
Netto, einmalig
30+ Geräte
ab 12.000€
Netto, einmalig. Individuelles Angebot.
Jedes Gerät (PA-Anlage, Lichttechnik, LED-Wall, Bühnenelement) braucht eine eigene Detailseite mit Fotos, technischen Spezifikationen, Verfügbarkeitsprüfung und Preiskonfiguration. Mehr Geräte = mehr Aufwand bei Setup und Konfiguration. Ein Event-System für 5 Geräte ist deutlich schneller realisiert als für 50 Geräte.
Alle Pakete: Optional Wartungs- und Hosting-Pakete ab 99€/Monat. Inklusive Sicherheitsupdates, Backups, technischer Support und Server-Überwachung.
Professionelle Fotografie Ihrer Geräte • Content-Erstellung • Marketing-Beratung • Zahlungsgateway-Integration • Mobile App-Entwicklung • Laufender Support.
Ein durchschnittliches großes Veranstaltungstechnik-Event: 10.000€ bis 20.000€ Umsatz. Ein oder zwei größere Anfragen pro Jahr, die Sie vorher nicht gewonnen hätten, zahlen die Investition vollständig aus. Hinzu kommt: Weniger Verwaltungsaufwand = mehr Zeit für Geschäft und Kundenbeziehungen.
Bonus: Viele Unternehmen nutzen solche Systeme zur Förderung. Erkundigen Sie sich bei der KfW oder Ihrer Industrie- und Handelskammer nach Digital-Fördermitteln.
Alles, was Sie über Buchungssysteme für Veranstaltungstechnik-Verleihe wissen müssen.
Sie betreiben eine Veranstaltungstechnik-Verleih in Nordrhein-Westfalen und moechten Ihren Kunden eine professionelle Online-Buchung anbieten? Wir entwickeln Ihr individuelles Buchungssystem — egal wo in NRW Sie ansaessig sind.
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Verfügbar: Mo-Fr 9:00 - 17:00 Uhr | Antwort in max. 24 Stunden