Buchungen. Einfach. Digital. Das flexible Buchungssystem von Hirschberg Group
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Online-Buchungssystem für
Catering-Unternehmen

Digitalisieren Sie Ihr Catering-Business. Mit automatisierten Buchungen, Event-Kalender, Online-Menü und CRM-System – mehr Anfragen, weniger Aufwand.

Firmen-Catering
Hochzeits-Catering
Buffet
Flying Dinner
BBQ-Catering
Streetfood
Kostenlos beraten

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Viele Catering-Unternehmen in NRW verlieren Anfragen und Zeit durch manuelle Prozesse.

Keine Online-Menüs & Pakete

Kunden müssen anrufen oder E-Mail schreiben, um Angebote zu sehen. So gehen Leads verloren – besonders in der Hochsaison.

Manuelles Hin-und-Her

Jede Anfrage bedeutet händisches Erstellen von Angeboten, E-Mail-Verkehr, Terminabsprache – viel Zeit, viel Fehler.

Verlorene Leads in der Hochsaison

Während eines großen Events können Sie nicht alle Anfragen bearbeiten. Konkurrenten mit professionellen Websites gewinnen.

Kein Event-Kalender

Zeitverschwendung mit Verfügbarkeitsprüfungen und -mitteilungen. Überbuchungen entstehen zu leicht.

Keine Foto-Galerie

Referenzfotos von bisherigen Events bauen Vertrauen auf. Fehlt diese, wirkt das Angebot weniger professionell.

Keine Kundenverwaltung

Kundendaten, Noten und Nachbestellungen in Mails und Notizen. Chaos und Potenzial bleibt ungenutzt.

Die All-in-One-Lösung für Ihr Catering-Business

Eine professionelle Website mit integriertem Buchungssystem, CRM und Event-Planung-Dashboard.

Online-Menü & Paket-Konfigurator

Zeigen Sie alle Ihre Catering-Varianten (Buffet, Flying Dinner, BBQ, Streetfood) mit Preisen. Kunden wählen ihre Optionen selbst – ohne Umwege.

Event-Datum buchen

Interaktiver Kalender zeigt Verfügbarkeit in Echtzeit. Kunden buchen direkt – Sie sehen sofort, ob das Datum frei ist.

Automatisierte Angebote

Sobald eine Anfrage eingeht, generiert das System automatisch ein Angebot. Kein Schreibtisch-Stress mehr – alles läuft im Hintergrund.

Fotogalerie von Past Events

Zeigen Sie visuell, wie gut Ihre Events aussehen. Bilder sind der beste Verkaufsargument für Hochzeits- und Firmen-Catering.

Testimonials & Bewertungen

Zufriedene Kunden berichten von ihren Erfahrungen. Das baut Vertrauen auf – vor allem für Neu-Kunden.

CRM & Event-Planung-Dashboard

Alle Kundendaten, Noten und anstehenden Events an einem Ort. Übersicht statt Chaos. Wiederholungskunden werden erkannt und gepflegt.

Features im Detail

Responsive Website

  • Perfekt auf Handy, Tablet und Desktop
  • SEO-optimiert für Google Rankings
  • SSL-verschlüsselt und datenschutzkonform

Buchungssystem

  • Einfache Online-Buchung & Konfiguration
  • Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
  • Automatische Bestätigungs-Mails

CRM-System

  • Alle Kundendaten zentral verwalten
  • Notizen & Historie zu jedem Kunden
  • Automatische Wiederholungsangebote

Admin-Panel

  • Menüs und Preise einfach aktualisieren
  • Event-Kalender-Verwaltung
  • Analytics & Reporting

Erfolgs-Beispiel: Bootsvermietung Duisburg

Das Problem

Die Bootsvermietung hatte eine alte Website ohne Online-Buchung. Anfragen kamen chaotisch per E-Mail und Telefon. In der Hochsaison ging eine große Anzahl Buchungsanfragen verloren – es fehlte einfach die Kapazität, alles manuell zu bearbeiten.

Kunden mussten warten auf Rückmeldungen, Verfügbarkeiten manuell abfragen und Preise wurden per E-Mail ausgehandelt.

Die Lösung

Wir implementierten eine Website mit Buchungssystem, Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit und automatisiertem CRM. Kunden buchen jetzt selbst online, das System verwaltet Verfügbarkeiten automatisch und E-Mail-Bestätigungen gehen sofort raus.

Ergebnis: +45% mehr Buchungen in der ersten Saison, 60% weniger Verwaltungsaufwand, und zufriedenere Kunden durch schnelle Bestätigungen.

+45%

Mehr Buchungen

-60%

Weniger Verwaltungsaufwand

24/7

Automatische Buchung möglich

Investition für Catering-Unternehmen

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer Menü-Pakete und Catering-Angebote (Buffet, Flying Dinner, BBQ etc.). Alle Preise sind Netto und einmalig.

Klein

Bis 10 Menü-Pakete

ab €3.500

Netto, einmalig

  • Online-Katalog für Menüs
  • Fotogalerie & Beschreibungen
  • Anfrage-Formular
  • Event-Kalender
  • Basis-CRM
BELIEBT

Mittel

10-30 Menü-Pakete

ab €7.500

Netto, einmalig

  • Alles aus Klein
  • Paket-Konfigurator
  • Automatisierte Angebote
  • Vollständiges CRM-System
  • Admin-Dashboard & Testimonials
  • 6 Monate Support

Groß

30+ Menü-Pakete

ab €12.000

Netto, einmalig. Individuelles Angebot.

  • Alles aus Mittel
  • Multi-Team-Management
  • Erweiterte Analytics
  • Zahlungsanbindung (Stripe)
  • API-Zugang & Custom Integration
  • 12 Monate Premium-Support

Warum unterschiedliche Preise?

Jedes Menü-Paket (Buffet, Flying Dinner, BBQ, Streetfood etc.) braucht eine eigene Seite mit Fotos, Beschreibung, Allergene/Inhaltsangaben, Preisoptionen und Verfügbarkeitsverwaltung. Mehr Pakete = mehr Arbeit beim Setup, Fotografie und Konfiguration. Ein System für 5 Menüs ist deutlich schneller realisiert als für 50.

ROI-Berechnung (mittleres Catering-Unternehmen)

1 Event

Ein mittleres Event mit 3.000€ Umsatz

+2-3

Zusätzliche Anfragen pro Monat

= 6-9k€

Zusätzlicher Umsatz durch Website

~1-2 Mo.

Amortisationszeit

Plus: Weniger Verwaltungsaufwand = mehr Zeit für neue Geschäfte und Event-Qualität. Viele Unternehmen nutzen solche Systeme zur Förderung (KfW, IHK). Fragen Sie nach Digital-Fördermitteln!

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, bis die Website live geht?

Typischerweise 2-3 Wochen vom Kick-off bis zum Launch. Das Design ist schon vorgefertigt, wir müssen nur Ihre Inhalte, Menüs und Fotos einfügen und anpassen. Mit Ihrer Unterstützung geht es schneller.

Kann ich die Website später selbst bearbeiten?

Ja! Das Admin-Panel ist einfach zu bedienen. Sie können Menüs, Preise, Fotos und Verfügbarkeiten selbst aktualisieren. Für komplexere Änderungen unterstützen wir Sie natürlich – das ist im Support enthalten.

Wie funktioniert die Online-Buchung technisch?

Kunden wählen auf der Website ihr Catering-Paket, das Event-Datum und ergänzende Optionen. Das System prüft sofort die Verfügbarkeit und zeigt den Gesamtpreis. Nach der Buchung erhalten beide Seiten eine Bestätigung per E-Mail. Die Buchung wird ins CRM übernommen.

Kann ich mehrere Catering-Arten anbieten (Buffet, Flying Dinner, BBQ)?

Absolut! Das ist sogar eine der Hauptstärken des Systems. Sie können beliebig viele Catering-Arten (Firmen-Catering, Hochzeits-Catering, Buffet, Flying Dinner, BBQ, Streetfood etc.) mit unterschiedlichen Paketen und Preisen definieren.

Wie gut ist die Website für Google & SEO?

Sehr gut! Die Website ist nach modernen SEO-Standards aufgebaut. Sie rankt für Keywords wie "website catering unternehmen", "buchungssystem catering", "webseite catering erstellen lassen" usw. Über lokale Suchbegriffe wie "Catering NRW" oder "Catering Moers" werden Sie schnell sichtbar.

Was kostet der laufende Support und die Wartung?

Der Support ist in der monatlichen Gebühr enthalten. Bei Starter sind es 3 Monate, bei Professional 12 Monate, danach je nach Paket. Danach zahlst du zwischen 49€-199€/Monat je nach Paket für Hosting, Updates, Backups und Mail-Support.

Buchungssystem fuer Catering in ganz NRW

Sie betreiben eine Catering-Service in Nordrhein-Westfalen und moechten Ihren Kunden eine professionelle Online-Buchung anbieten? Wir entwickeln Ihr individuelles Buchungssystem — egal wo in NRW Sie ansaessig sind.

Niederrhein

Buchungssystem fuer Catering in Moers, Duisburg, Krefeld, Wesel, Kleve, Dinslaken, Voerde, Kamp-Lintfort, Neukirchen-Vluyn, Rheinberg, Xanten, Emmerich, Rees, Hamminkeln, Alpen, Sonsbeck und Geldern. Ob Business-Catering, Hochzeits-Catering oder Event-Catering — Ihre Kunden am Niederrhein buchen Catering kuenftig online.

Ruhrgebiet

Catering mit Online-Buchungssystem in Essen, Dortmund, Bochum, Gelsenkirchen, Oberhausen, Muelheim an der Ruhr, Bottrop, Herne, Recklinghausen, Gladbeck, Marl, Dorsten, Herten, Castrop-Rauxel, Witten und Hattingen. Im Ruhrgebiet mit ueber 5 Millionen Einwohnern und zahlreichen Firmenevents ist die Online-Buchung von Catering ein enormer Vorteil.

Duesseldorf & Bergisches Land

Website mit Buchungssystem fuer Catering in Duesseldorf, Wuppertal, Neuss, Solingen, Remscheid, Ratingen, Mettmann, Hilden, Langenfeld, Monheim, Dormagen, Grevenbroich und Meerbusch. Ihre Kunden in der Landeshauptstadt und Umgebung koennen Catering-Pakete rund um die Uhr online zusammenstellen und buchen.

Koeln / Bonn / Rheinland

Digitale Catering in Koeln, Bonn, Leverkusen, Bergisch Gladbach, Troisdorf, Sankt Augustin, Siegburg, Hennef, Bruehl, Kerpen, Frechen und Erftstadt. Koeln und Bonn mit ihrer lebendigen Event- und Messekultur bieten enormes Potenzial fuer digitale Catering-Buchungen.

Muensterland

Buchungssystem fuer Catering in Muenster, Borken, Coesfeld, Steinfurt, Warendorf, Ahaus, Gronau, Bocholt, Rhede, Duelmen, Haltern am See und Luedinghausen. Auch im Muensterland profitieren Caterer von einem professionellen Online-Bestellsystem fuer Buffets und Menues.

Ostwestfalen & Suedwestfalen

Catering-Website mit Buchungsfunktion in Bielefeld, Paderborn, Guetersloh, Siegen, Hagen, Iserlohn, Minden, Herford, Detmold, Luedenscheid, Arnsberg, Meschede, Lippstadt und Bad Oeynhausen. Ganz egal wo in NRW — Ihr Buchungssystem fuer Catering funktioniert ueberall.

Sie haben eine Catering-Service in NRW?

Egal ob in Moers, Duisburg, Koeln oder Bielefeld — wir bauen Ihr individuelles Online-Buchungssystem. Ihre Kunden buchen Catering-Leistungen kuenftig rund um die Uhr, ohne Anruf. Sie sparen Zeit und gewinnen mehr Auftraege.

Lassen Sie sich von Hirschberg Group beraten – kostenlos & unverbindlich

In einem kurzen Termin zeigen wir Ihnen, wie die Website für Ihr Catering-Business aussieht und welche konkrete Umsatzsteigerung möglich ist.

Oder schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit Ihrem Catering-Angebot und wir machen einen unverbindlichen Kostenvoranschlag.