Custom-Buchungssystem mit eigener Webseite, Online-Verfügbarkeit, Bezahlung und Abrechnung — gebaut für Vermieter mit individueller Logik: Bautrockner, Stromaggregate, Sanitär, Bauzaun, Ferienwohnung, Restaurant.
Ein Buchungssystem ist eine Computeranwendung, mit der Ressourcen — Geräte, Räume, Termine, Wohnungen — zeitlich begrenzt und konfliktfrei reserviert werden. Moderne Systeme integrieren 5 Bausteine in einem digitalen Workflow:
Live-Kalender mit Echtzeit-Status
Stripe, PayPal, Kaution, Rechnung
Automatische E-Mails und SMS
DATEV, ZUGFeRD, Buchhaltung
Auslastung, Umsatz, KPIs
SaaS ist günstig im Start — aber teuer auf Sicht. Custom amortisiert sich oft in 12-18 Monaten.
| Kriterium | SaaS (SimplyBook, Lodgify, OpenTable) | Custom Hirschberg |
|---|---|---|
| Einmalkosten | 0 € | 9.900–29.900 € |
| Monatliche Kosten | 39–399 €/Monat | ab 80 €/Monat (Hosting) |
| Provision pro Buchung | 3–20 % | 0 % |
| Daten gehören dir | Nein (Anbieter-Server) | Ja, vollständig |
| Individualisierbar | Begrenzt | Ja, 100 % |
| DSGVO + DATEV | Oft Drittland-Hosting | Standard |
| Amortisation | — | 12–18 Monate |
8 vertikale Buchungssysteme — jedes mit branchen-spezifischer Logik.
Tagessätze, Lieferung, Kaution, Reinigung — alles im System.
Details5–200 kVA, Lieferung, Tankservice, Kabel und Verteiler.
DetailsToilettenkabinen, WC-Wagen, Duschcontainer, Reinigungsintervalle.
DetailsMeter, Elemente, Füße, Tore, Lieferung und Montage digital.
DetailsSchilder, Baken, RSA-Anordnungen, Genehmigungen und Schilderpläne.
DetailsBagger, Radlader, Walzen, Telematik-Daten, Betriebsstunden-Abrechnung.
Details Top-CPCOhne Booking.com-Provision: direkte Gäste-Kommunikation, eigene Marke.
DetailsTischreservierung, Lieferservice, digitale Speisekarte, CRM ohne OpenTable-Provision.
DetailsModern, schnell, DSGVO-konform und KI-sichtbar.
Next.js, Astro oder WordPress mit Tailwind. Schnell, mobil-first, Core Web Vitals grün.
PostgreSQL oder MariaDB, REST/GraphQL-API, in deutschen Rechenzentren gehostet.
Stripe, PayPal, SEPA-Lastschrift, Vorkasse, Kaution, Sicherheitsleistung.
DATEV-Export, Lexware, sevDesk, ZUGFeRD-konforme Rechnungen.
Deutsche Server, AV-Verträge, Cookie-Banner, Datenschutzerklärung-Bausteine.
Schema.org-Vollausstattung, FAQ-Blöcke, AEO-optimiert für ChatGPT und AI Overview.
Vom Anforderungs-Workshop bis zum Go-Live in 8–14 Wochen.
Wir verstehen Ihre Branche, Ressourcen, Tarife und Workflows. Output: technisches Pflichtenheft.
Wireframes und klickbarer Prototyp. Sie sehen das System, bevor eine Zeile Code geschrieben ist.
Custom-Entwicklung mit Next.js, WordPress oder Headless-Stack. Stripe, DATEV, ZUGFeRD-Integration.
Vollständige Tests, Daten-Migration aus Ihrem Alt-System (CSV oder API).
Schrittweiser Roll-out, parallel-betrieb mit Alt-System, Schulung Ihres Teams.
DSGVO-konformes Hosting, Wartung, Feature-Erweiterungen, KI-Sichtbarkeits-Optimierung.
Einmalkosten plus Hosting. Förderfähig bis 80 % über Digital.NRW und BAFA.
Standard-Buchungssystem für eine Branche.
einmalig, netto
Mehrere Ressourcen-Typen, individuelles Design.
einmalig, netto
Multi-Standort, ERP-Anbindung, komplexe Logik.
einmalig, netto
Hosting & Wartung ab 80 €/Monat. Migration aus SaaS-Lösungen ab 1.500 €.
Fünf Kategorien: Terminbuchungssysteme (Friseure, Ärzte), Ressourcenbuchungssysteme (Geräte, Maschinen), Veranstaltungsbuchungssysteme (Events, Seminare), Platzbuchungssysteme (Sport, Coworking) und branchenübergreifende Multi-Purpose-Systeme. Hirschberg baut primär Ressourcen- und Platzbuchungssysteme für Vermieter.
Ein Buchungssystem ist eine Computeranwendung, mit der Ressourcen wie Geräte, Räume, Termine oder Wohnungen zeitlich begrenzt und konfliktfrei reserviert werden können. Moderne Buchungssysteme integrieren Verfügbarkeitsanzeige, Bezahlung, Bestätigung und Abrechnung in einem digitalen Workflow.
Synonyme: Online-Buchungssystem, Reservierungssystem, Buchungs-App, Terminplanungssystem, Vermietsoftware, Mietsoftware. Für Geräte- und Equipment-Vermietung hat sich Vermietsoftware durchgesetzt.
Bekannte SaaS-Buchungssysteme: SimplyBook.me, Timify, resmio (Gastronomie), SuperSaaS, CentralPlanner. Kostenlose Tarife sind funktional begrenzt — auf wenige Buchungen pro Monat, eingeschränkte Anpassungen, Anbieter-Branding.
Beginnt bei rund 10.000 € einmalig für Basis-Setup. Komplexere Systeme zwischen 17.000 € und 30.000 €. Laufende Hosting- und Wartungskosten ab 80 €/Monat.
Vermietbranchen mit individuellen Tarifen, Lieferung und komplexer Ressourcen-Logik: Bautrockner-, Stromaggregat-, Sanitär-, Bauzaun- und Baumaschinenvermieter. Ferienwohnungen, Monteurzimmer, Restaurants ohne Plattform-Provision.
Basis-Buchungssystem in 6 bis 8 Wochen. Mittelgroße Systeme 10 bis 14 Wochen. Enterprise-Lösungen 16 bis 24 Wochen.
Bei Hirschberg ja, vollständig. Hosting in DSGVO-konformem deutschen Rechenzentrum oder eigenem Server. Bei SaaS-Anbietern liegen Daten auf fremden Plattformen.
Standardmäßig DATEV-, Lexware- und sevDesk-Export sowie ZUGFeRD-konforme Rechnungen. Direkte API-Anbindungen möglich.
Ja. Deutsche Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsverträge, Cookie-Banner, Datenschutzerklärung-Bausteine. EU AI Act-konform bei KI-Komponenten.
Ja. Migration aus nahezu allen SaaS-Lösungen (SimplyBook, SumUp, Wix, Lodgify, Booking.com, OpenTable, resmio) via CSV- oder API-Import. Migrationspaket ab 1.500 €.
Ja. Jedes Buchungssystem wird so gebaut, dass die zugehörige Webseite in Google AI Overview, ChatGPT und Perplexity zitierfähig ist — mit Schema.org, FAQ-Blöcken und sauberen Definitionen.
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich — wir hören Ihrer Branche zu und zeigen, was technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
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