Namen, Anschriften, Geburtsdaten, Telefonnummern, IBAN und BIC, Versicherten- und Aktenzeichen werden in PDF, DOCX, CSV und Excel gefunden — auch dort, wo sie mitten im Fließtext stehen.
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In Entwicklung
Anonymisierungs-Tool — Daten schützen, bevor KI mitliest
Die erste Frage, die jede Pflegedienstleitung stellt, lautet nicht „Was kostet das?", sondern „Wo landen meine Daten?". Dieses Werkzeug ist unsere Antwort darauf — und der Pflichtschritt vor jedem anderen Werkzeug, das wir bauen.
Art. 9besondere Kategorien nach DSGVO
Umkehrbarechte Daten kehren zurück
Server DEVerarbeitung in Deutschland
Das Problem
Ein Sprachmodell braucht den echten Namen nicht.
Wer eine Pflegedokumentation von einer KI auswerten lässt, überträgt Gesundheitsdaten — die schützenswerteste Kategorie, die die Datenschutz-Grundverordnung kennt. Viele Anbieter lösen das mit einem Absatz im Vertrag und der Bitte, darauf zu vertrauen.
Der bessere Weg ist einfacher: Die KI muss gar nicht wissen, dass die Person Erika Meier heißt, am 3. April 1938 geboren wurde und in der Mozartstraße wohnt. Für die Analyse reicht „Person A". Was die KI nie gesehen hat, kann sie auch nicht preisgeben.
„Aus „Frau Erika Meier, geboren 03.04.1938, Mozartstraße 2" wird „Frau Max Mustermann, geboren 01.01.1900, Musterstraße 1" — und am Ende steht wieder der richtige Name im Bericht."
Das Prinzip in einem Satz.
Das Prinzip in einem Satz.
Die Lösung
Wie das funktioniert
Jede erkannte Angabe bekommt einen neutralen Platzhalter. Gleiche Person, gleicher Platzhalter — damit Zusammenhänge im Text erhalten bleiben und die Analyse überhaupt Sinn ergibt.
Erst die anonymisierte Fassung geht an die KI. Die echten Daten bleiben in einer Zuordnungstabelle, die den geschützten Bereich nicht verlässt.
Im fertigen Bericht werden die Platzhalter wieder durch die richtigen Angaben ersetzt. Du bekommst ein vollständiges Dokument — die KI hat nie ein vollständiges gesehen.
Ablauf
So läuft es im Alltag.
1
Datei hochladen
Kontoauszug, Rechnung, Pflegedokumentation, Bericht — was für den jeweiligen Vorgang gebraucht wird.
2
Vorschau prüfen
Du siehst markiert, was erkannt wurde. Wurde etwas übersehen oder zu viel geschwärzt, korrigierst du es vor der Verarbeitung.
3
Verarbeitung startet
Nur die anonymisierte Fassung verlässt den geschützten Bereich.
4
Ergebnis mit echten Daten
Die Zuordnung wird zurückgesetzt, danach werden Zuordnungstabelle und Ausgangsdatei gelöscht.
Datenschutz
Gesundheitsdaten sind die schützenswerteste Kategorie, die es gibt.
Was wir zusagen: Verarbeitung auf Servern in Deutschland. Personenbezogene Angaben werden vor jeder KI-Verarbeitung durch Platzhalter ersetzt. Löschung spätestens nach 24 Stunden. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du vor dem ersten Upload, nicht danach.
Was wir nicht behaupten: Kein Werkzeug nimmt dir die Verantwortung als verantwortliche Stelle ab. Vor dem Einsatz gehört eine datenschutzrechtliche Prüfung in deinem Haus dazu — dabei helfen wir, entscheiden musst du.
Preise
Was es kosten soll
Geplante Preise, noch nicht endgültig. Wer in der Erprobungsphase einsteigt, nutzt das Werkzeug kostenlos und behält später einen dauerhaften Vorzugspreis.
in jedem unserer Werkzeuge enthalten
Kein Aufpreis, kein Zusatzmodul.
als eigenständiger Zugang
Für Betriebe, die eine andere KI nutzen und nur den Schutzschritt brauchen.
Häufige Fragen
Was Pflegedienste als Erstes fragen.
Warum ist das nicht einfach schon überall Standard?
Weil es Aufwand macht und der Kunde es nicht sieht. Wir bauen es trotzdem zuerst, weil ohne diesen Schritt jedes andere Werkzeug in der Pflege ein Datenschutzproblem hätte.
Ist das schon nutzbar?
Noch nicht. Es ist der Baustein, an dem wir aktuell arbeiten — angekündigt ist es bereits im BT-Report für Berufsbetreuer, wo dieselbe Anforderung besteht.
Was, wenn das Werkzeug etwas übersieht?
Deshalb gibt es die Vorschau mit Freigabe. Wir behaupten nicht, dass eine automatische Erkennung fehlerfrei ist — wir bauen den Kontrollschritt ein, statt ihn wegzulassen.
Reicht Anonymisierung als Rechtsgrundlage?
Sie ersetzt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag und keine saubere Aufklärung. Sie senkt aber das Risiko erheblich, weil bei einem Zwischenfall keine identifizierbaren Gesundheitsdaten betroffen wären.
Pilotphase
Wir suchen Pflegedienste, die mit uns testen.
Kein Vertrag, keine Kosten, keine Verpflichtung. Du bekommst das Werkzeug als Erster und bestimmst mit, was zuerst gebaut wird. Wir bekommen ehrliches Feedback aus der Praxis — das ist mehr wert als jede Marktforschung.
Erst reden, dann bauen
Ein Telefonat, in dem du erzählst, wo es bei euch wirklich klemmt.
Gespräch vereinbaren