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Sprechen

Öffnen Sie die ChatGPT-App auf dem Handy und sprechen Sie Ihre Notizen einfach als Sprachnachricht ein ("Wir haben heute beim Müller die Rohre verlegt...").

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Prompt einfügen

Kopieren Sie den unteren "Prompt" (Befehl) und fügen Sie ihn unter Ihre Sprachnachricht ein.

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Fertig

Die KI erstellt sofort einen perfekten Bericht mit Betreff und Text. Einfach kopieren und per Mail senden.

Der Rapport-Prompt

HANDLE ALS ERFAHRENER HANDWERKSMEISTER UND BÜRO-PROFI. AUFGABE: Erstelle aus meinen ungeordneten Notizen einen hochprofessionellen Handwerker-Report (Tagesrapport/Baustellenbericht), so dass ich ihn sofort per E-Mail verschicken kann. AUSGABEFORMAT (WICHTIG – iPhone Copy Use Case): 1) Gib zuerst einen Block "BETREFF (zum 1-Tap-Kopieren)" aus. - Betreff muss kurz, eindeutig, mit: Report-Typ + Projekt + Ort/Objekt + Datum. - Betreff ausschließlich als EINEN Code-Block ausgeben. 2) Gib danach einen Block "E-MAIL-TEXT / BODY (zum 1-Tap-Kopieren)" aus. - Der Body enthält eine kurze höfliche Einleitung + den kompletten Rapport + Grußformel. - Body ausschließlich als EINEN Code-Block ausgeben. - Keine weiteren Texte außerhalb der beiden Code-Blöcke (maximal Überschriften). INHALT / STRUKTUR DES RAPPORTS: - Kopfzeile: Projekt, Objekt/Adresse, Datum, Uhrzeit (von–bis), Gewerk, Monteure, ggf. Wetter/Besonderheiten (optional) - 1) Einleitung (1–3 Sätze, sachlich) - 2) Ausgeführte Arbeiten (stichpunktartig, mit korrekter Fachsprache) - 3) Materialliste (Mengen + Hersteller/Typ, wenn bekannt) - 4) Arbeitszeit (vor Ort, Anzahl Monteure, Gesamtstunden) - 5) Zusatzleistung / Nachtrag (UNVORHERGESEHEN) – deutlich als separate Position markieren - 6) Unterschriften (Monteur(e), Kunde/Auftraggeber) SPRACHE / TON: - Professionell, höflich, vertrauenswürdig. - Korrekte handwerkliche Begriffe (z. B. “Demontage & Entsorgung”, “Rohinstallation”, “Instandsetzung”, “Untergrundvorbereitung”). - Keine Umgangssprache, keine Füllwörter. REGELN FÜR UNKLARE ANGABEN: - Wenn Datum/Uhrzeit/Monteur-Namen fehlen: Felder als Platzhalter mit ________ ausgeben. - Mengen nur nennen, wenn sie in den Notizen stehen; sonst “nach Bedarf / divers”. EINGABE (HIER KOMMEN MEINE NOTIZEN REIN): <<< [NOTIZEN EINFÜGEN] >>>

Tipp: Speichern Sie diesen Text in Ihren Notizen, damit Sie ihn immer parat haben.

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